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대부분의
회사는 전산화를 도입하지 않은 상태에서도 경영정보관리라는 형태로
업무관리를 해왔을 것입니다. 그러다가 점차 컴퓨터가 이용되기 시작하면서
다량의 정보가 단시간내에 처리 요약될 수 있게 되었고, 그에 따라
경영정보시스템이 공식적으로 설계되어 중소기업에서도 전산 경영관리
프로그램을 도입하여 이미 자리를 잡은지 오래입니다.
현재의 기업상황에서 내부의 기본적 업무처리를 표준화하고 다양한 업무
흐름에 적응하여 기업의 내부적 표준화 작업을 이루어 보다 더 효율적인
업무관리시스템을 구축하는 것입니다. 뒤이어 컴퓨터를 보다 효과적으로
활용하기위해 등장한 ERP로 발전하는 과정을 거치게 되었습니다.
요즘은 회사의 업무관리 시스템하면
일단 ERP를 떠올리고 ERP가 모든걸 해결해 주는걸로 생각하고
있습니다. 하지만 기본이 되는 단위업무별 관리 시스템에 익숙하지
않다면 성공하기 어려운게 바로 全社的資源管理 , Enterprise
Resource Planning 입니다.
단순하게 기업의 규모에 따라
단위업무별 시스템을 사용할 것이냐 ERP 시스템을 사용할것이냐를
결정지을 수는 없을 것입니다. 또한 어떤 규정되어진 규격을 최선이라
말할 수도 없을 것입니다. 가장 효율적으로 활용할 수 있는 시스템이야
말로 최상의, 최고의 시스템이 분명하기 때문입니다.
아래의 표 처럼 업무관리를 전산화하게
되면 많은 장점이 있습니다. 하지만 이러한 장점을 모두 도출해내기
위해서는 훌륭한 소프트웨어만 가지고 되는 것이 아닙니다. 원하는 부분의 업무를 처리할 수 있는 소프트웨어와 더불어 그 소프트웨어를 운용하는 사용자의 몫이 50% 이상 필요합니다. 경영정보시스템은
만능소프트웨어가 결코 아닙니다. 경영정보프로그램 역시 응용소프트웨어일 뿐입니다.
| 단계 |
효과 |
| 업무의
표준화 |
① 업무의 이중작업 배제를
통한 효율성 증가
② 빠른 데이터처리
③ 각 부서별 업무 표준화를 통한 효율성 증가
④ 조직의 정보공유를 통한 생산성 증가 |
| 관리의
효율성 |
①
업무의 실시간 처리를 통한 신속한 의사결정가능
② 정보공유를 통한 내부자원의 효율적 배분
③ 관리 인원의 능력배양
④ 시스템 도입을 통한 선진 관리기법의 정착 및 학습 |
| 경영정보시스템 |
① 의사결정에 필요한
데이터의 빠른도출효과
② 미래에 대한 예측 가능한 시스템 구축
③ 네트웤의 구축을 통한 정보공유로 기업의 전략적 대응 능력향상
④ 업무능률향상 및 생산성 향상을 통한 도전적인 마인드 구축 |
기업경영에 있어서 컴퓨터의 활용은
컴퓨터의 발전과 함께 단순한 업무자동화나 필요한 정보제공의 차원을
넘어 경영자와 관리자의 의사 결정에서까지 확대되었습니다. 전산으로
입력된 자료를 근거로 업무내역을 비교·검토하거나 의사결정에 필요한
정보를 얻는 것입니다. 통합정보기술의 단위업무별 소프트웨어 클릭2000시리즈는
1991년 첫 선을 보였던 통합회계I
에 그 근간을 둡니다. 지속적인 사용자 의견 수렴을
통해 진화되어온 클릭2000
시리즈는 바로 귀사가 가장 효율적으로 활용할 수 있는
업무관리 소프트웨어입니다. 다음 아래에는 폐사가 그 동안 개발했던
단위업무별 패키지 소프트웨어입니다.(종합 및 ERP, 모바일 제품제외) |
